Czy akta osobowe zatrudnionych są potrzebne?

Czy akta osobowe zatrudnionych są potrzebne?

Obowiązkiem pracodawcy, który zawarł współpracę na podstawie umowy o pracę, jest przygotowanie oraz aktualizowanie dokumentacji osobowej całej kadry. To przystępny i szybki sposób na sprawdzenie ukończonych studiów, kwalifikacji lub kariery zawodowej. Co musi znajdować się w takich aktach?

Na wstępie warto powiedzieć, że podział dokumentacji na trzy podstawowe części może w dużym stopniu ułatwić używanie ich przyszłości. Najlepiej zastosować zasadę chronologii i tak segregować wszystkie materiały.

W pierwszej sekcji należy zebrać pisma z czasów rekrutacji, ubiegania się o posadę oraz spotkania kwalifikacyjnego, np. CV, życiorys. W drugiej całą historię aktywności zawodowej w obecnym przedsiębiorstwie, np. pochwały i nagany, awanse, kursy i szkolenia. W ostatniej znajdują się dokumenty na temat wypowiedzenia, wygaśnięcia umowy lub zamknięcia współpracy.

Reasumując, porządek w archiwach przedsiębiorstwa to zadanie dla sekretarki lub kadrowej. Mimo wszystko jest istotny, szczególnie, gdy chodzi o informacje dotyczące zatrudnionych osób.

red. Justyna Błahut
gazetaprawo.net

Previous Charakterystyka urlopu przestojowego
Next W jakich przypadkach VAT nie obowiązuje?

You might also like

Praca 0 Comments

Kiedy można mówić o sporze zbiorowym?

Nie zawsze kontakty przełożonymi z podwładnymi są dobrze. Zdarzają się sytuacje, kiedy dochodzi do niechcianych kłótni, różnicy zdań i problemów w wykonywaniu powinności zawodowych. W takim przypadku można mówić o

Jakie są aktualne zmiany w Kodeksie pracy?

W 2012 roku do Kodeksu pracy zostały wpisane nowe zmiany dotyczące pracowników i pracodawców. Poniżej prezentujemy najważniejsze z nich. Od 1 stycznia 2012 roku wszedł w życie nowy termin, do

Na jakich zasadach działa kontrakt eksportowy?

Kontrakt eksportowy zawiera się zwykle między przedsiębiorcą a partnerem biznesowym z zagranicy. Jest bardziej sformalizowaną umową sprzedaży lub zakupu przedmiotów lub usług. Dlaczego zawiera się kontrakt eksportowy? Jakie informacje powinien

1 Comment

  1. akcentt
    31 stycznia, 11:38 Reply
    Moim zdaniem warto prowadzić taką dokumentację, ale też nie ma co przesadzać i należy zawierać podstawowe informacje i najważniejsze.

Leave a Reply