Czy akta osobowe zatrudnionych są potrzebne?

Czy akta osobowe zatrudnionych są potrzebne?

Obowiązkiem pracodawcy, który zawarł współpracę na podstawie umowy o pracę, jest przygotowanie oraz aktualizowanie dokumentacji osobowej całej kadry. To przystępny i szybki sposób na sprawdzenie ukończonych studiów, kwalifikacji lub kariery zawodowej. Co musi znajdować się w takich aktach?

Na wstępie warto powiedzieć, że podział dokumentacji na trzy podstawowe części może w dużym stopniu ułatwić używanie ich przyszłości. Najlepiej zastosować zasadę chronologii i tak segregować wszystkie materiały.

W pierwszej sekcji należy zebrać pisma z czasów rekrutacji, ubiegania się o posadę oraz spotkania kwalifikacyjnego, np. CV, życiorys. W drugiej całą historię aktywności zawodowej w obecnym przedsiębiorstwie, np. pochwały i nagany, awanse, kursy i szkolenia. W ostatniej znajdują się dokumenty na temat wypowiedzenia, wygaśnięcia umowy lub zamknięcia współpracy.

Reasumując, porządek w archiwach przedsiębiorstwa to zadanie dla sekretarki lub kadrowej. Mimo wszystko jest istotny, szczególnie, gdy chodzi o informacje dotyczące zatrudnionych osób.

red. Justyna Błahut
gazetaprawo.net

Previous Charakterystyka urlopu przestojowego
Next W jakich przypadkach VAT nie obowiązuje?

You might also like

Praca 0 Comments

Jak naprawiać stosunki zawodowe?

Konflikty i spory są naturalnym stanem, który zachodzi w większych grupach społecznych. Przeciwny pogląd na świat, różnorodne umiejętności i kwalifikacje sprawiają, że zatrudnieni mają inne zdanie na zawodowe sprawy. Aczkolwiek

Praca 1Comments

Fundusz awaryjny pomoże zachować spokój przy utracie pracy

W razie utraty pracy żadne ubezpieczenie nie będzie lepsze od solidnego funduszu awaryjnego. Jego minimalny poziom to równowartość trzymiesięcznego wynagrodzenia, ale im więcej tym lepiej. Brak możliwości przewidzenia niektórych życiowych

Czemu warto szukać stażysty?

Obecnie wiele korporacji ma poważne problemy ze znalezieniem odpowiedniego specjalisty. Często na ofertę pracy odpowiadają osoby o małych umiejętnościach, bez wyższego wykształcenia i wygórowanymi oczekiwaniami finansowymi. Czy w związku z

1 Comment

  1. akcentt
    31 stycznia, 11:38 Reply
    Moim zdaniem warto prowadzić taką dokumentację, ale też nie ma co przesadzać i należy zawierać podstawowe informacje i najważniejsze.

Leave a Reply