Czy akta osobowe zatrudnionych są potrzebne?

Czy akta osobowe zatrudnionych są potrzebne?

Obowiązkiem pracodawcy, który zawarł współpracę na podstawie umowy o pracę, jest przygotowanie oraz aktualizowanie dokumentacji osobowej całej kadry. To przystępny i szybki sposób na sprawdzenie ukończonych studiów, kwalifikacji lub kariery zawodowej. Co musi znajdować się w takich aktach?

Na wstępie warto powiedzieć, że podział dokumentacji na trzy podstawowe części może w dużym stopniu ułatwić używanie ich przyszłości. Najlepiej zastosować zasadę chronologii i tak segregować wszystkie materiały.

W pierwszej sekcji należy zebrać pisma z czasów rekrutacji, ubiegania się o posadę oraz spotkania kwalifikacyjnego, np. CV, życiorys. W drugiej całą historię aktywności zawodowej w obecnym przedsiębiorstwie, np. pochwały i nagany, awanse, kursy i szkolenia. W ostatniej znajdują się dokumenty na temat wypowiedzenia, wygaśnięcia umowy lub zamknięcia współpracy.

Reasumując, porządek w archiwach przedsiębiorstwa to zadanie dla sekretarki lub kadrowej. Mimo wszystko jest istotny, szczególnie, gdy chodzi o informacje dotyczące zatrudnionych osób.

red. Justyna Błahut
gazetaprawo.net

Previous Charakterystyka urlopu przestojowego
Next W jakich przypadkach VAT nie obowiązuje?

You might also like

Co mobilizuje pracowników do działania?

Większość pracowników potrzebuje motywacji, aby działać sprawnie i dobrze. Czasami nie wystarczy hobby i szeroka wiedza branżowa, aby czerpać satysfakcję z wykonywanego zawodu. Nie może zatem zaskakiwać fakt, że przełożeni

Praca tymczasowa – czy warto?

Z roku na rok na rynku pojawia się coraz więcej ofert pracy dorywczej. Jak podają statystyki, aż 46 milionów ludzi na całym świecie, z czego pół miliona w Polsce, było

Praca 1Comments

Zarządzanie zespołem – co to jest naprawdę?

W branżowych pismach można bardzo często można spotkać termin „zarządzenie zespołem”. Co to jednak znaczy w praktyce? I kto powinien nim zarządzać? Różni autorzy samo pojęcie będą definiować na inne

1 Comment

  1. akcentt
    31 stycznia, 11:38 Reply
    Moim zdaniem warto prowadzić taką dokumentację, ale też nie ma co przesadzać i należy zawierać podstawowe informacje i najważniejsze.

Leave a Reply